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关于做好乡村学校少年宫档案资料填报工作的通
时间:2017-07-17      来源:未知

    
关于做好乡村学校少年宫档案资料填报工作的通知
 
各县(区)文明办:
为了进一步提高乡村学校少年宫管理的科学化、精细化水平,中央文明办委托中国未成年人网研发了全国乡村学校少年宫项目管理平台,并上线运行。 5月19日,中央文明办、财政部、教育部联合在湖南省怀化市召开了全国乡村学校少年宫项目建设工作推进会,会上要求,全部已建成乡村学校少年宫都必须登录管理平台填报档案资料,加入全国乡村学校少年宫网络数据库。为做好我省档案资料填报工作,现就有关事项通知如下:
一、填报对象
2011-2017年已建成乡村学校少年宫,包括中央彩票公益金建设的乡村学校少年宫和各市、县(区)自筹资金建设的乡村学校少年宫。
二、填报时间
2017年6月20日至2017年9月30日
三、填报要求
1、要以高度负责的态度做好档案资料填报工作。全国乡村学校少年宫项目管理平台一共分为三期,现在上线的是一期,主要承担档案资料录入,建立全国乡村学校少年宫网络数据库的功能,很快二期、三期就会上线,从明年开始,乡村学校少年宫的建设、运转、活动展示、年度考核都将通过管理平台完成。所以系统一期档案资料录入工作环节是整个管理平台最基础的工作,也是最关键的一个环节,它直接影响到后期各乡村学校少年宫活动的有效开展。各级文明办、各项目学校要高度重视、指派业务骨干专门负责,认真细致做好档案资料填报工作。
2、逐级管理,上一级给下一级创建账号。全国乡村学校少年宫管理平台实行五级账户四级管理,中央文明办=>省文明办=>市文明办=>县(区)文明办=>乡村学校少年宫,上一级给下一级创建账户,下一级接受上一级的管理和审核。各市文明办接到通知后要按照省文明办给各市文明办创建的账号登录平台,迅速给各县(区)文明办创建账号并及时告知,各县区按照市文明办分配的账号登陆后要迅速给各乡村学校少年宫创建账号并及时告知。创建账号要遵循操作手册要求的账号创建规则,不能随心所欲创建,要避免因账号不清或创建账号时间拖沓造成工作延误。
3、层层审核,确保资料填报的真实性。各乡村学校少年宫是档案资料填报的主体和主要责任人,各乡村学校少年宫拿到县(区)文明办创建的账号后,要及时登录平台进行档案资料填报,要逐条对照填报要求,详细分类,逐项认真填报,对填报内容把握不准时及时向县区文明办请示,确保资料填报准确无误。学校填报完档案资料确认无误后通过系统发送报县(区)文明办审核,县(区)文明办审核后报市文明办审核,市文明办审核后报省文明办最终审核。市、县文明办要认真审核,逐项核实填报内容,确保资料的真实性和准确性,审核过程中发现问题,迅速退回上一级重新进行核实填报,再次上报,再次审核,要认真核对乡村学校少年宫项目名单,确保已建乡村学校少年宫全部登录平台填报档案资料,杜绝漏报、多报、错报。乡村学校少年宫名称以2017年下达的考核文件(陕文明办字【2017】15号)为准,近期由于学校合并、迁址等原因造成少年宫更名的应及时报告省文明办。
4、提高工作效率,合理分配各级文明办和乡村学校少年宫的工作时间。各级文明办和乡村学校少年宫各自有效工作时间大致为一个月,所以各乡村学校少年宫在收到登录账号一个月之内就应该填报完毕并上报县区文明办进行审核,县区文明办审核数量较少,应尽快审核完报市文明办,市文明办9月30日前必须完成审核并报省文明办进行最终审核。为了提高工作效率,避免集中上报、集中审核造成工作积压,各级在填报和审核过程中,完成一个就向上级文明办报一个,不需要等全部完成再集中上报。
5、项目学校初始档案资料填报注意事项。学校在填报档案资料时要注意三个方面的问题:一是关于档案资料填报年度范围。2015年之前(含2015年)建设的乡村学校少年宫要填报两个年份的资料,建成当年的初始档案资料和2016年的资料,例如:2011年建成的项目学校需要填报2011年和2016年的档案。2016年以后建成的少年宫填报建成当年的初始档案即可。以后每年填报前一年份的年度档案。二是项目建成时间、项目器材分类要准确。项目建成时间统一按照省文明办、省教育厅、省财政厅联合下达的项目通知的年度填写。项目器材分类要认真对照学校选择的器材配置单和收货单仔细分类。三是关于活动总学生数和时长。这个数据具体指的是这门活动全年共有多少学生参加了,是具体的学生人数,而不是活动次数乘以每次参与的学生数。2017年立项的乡村学校少年宫等器材配备好以后再填报。个别乡村学校少年宫如没有网络或网络很差等状况,可以按照要求提供文本资料请县(区)文明办帮忙录入。
市、县文明办填报过程中如有疑问可加qq群:481885209,请技术人员解答(此群只允许市县文明办工作人员加入)
附:1、全国乡村学校少年宫项目管理平台(一期)操作手册(电子版在省文明办未成年人工作群下载)
2、商洛市全国乡村学校少年宫管理平台登录账号
 
商洛市文明办
                            2017年7月3日


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